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Datenschutzerklärung

Bei der Nutzung von magdeburg-stadtbibliothek.de werden Daten unter Beachtung der gesetzlichen
Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Hinsichtlich Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung
und Nutzung von Daten weisen wir auf folgende Punkte hin:

1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten
oder bestimmbaren Person. Dazu gehören z. B. Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse,
wenn sie den Namen enthält. Welche Daten von Personen, wie lange von welchen anderen Personen
erfasst und abgespeichert werden dürfen, hängt grundsätzlich aufgrund des Persönlichkeitsschutzes
jedes Einzelnen (verfassungsmäßiges Recht auf informationelle Selbstbestimmung) entweder von der
Einwilligung der jeweiligen Person oder der gesetzlichen Ermächtigung zur Datenerhebung ab.

2. Was sind Nutzerdaten und wie werden sie verarbeitet?
Die Nutzung unserer Homepage ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich.
Über Zugriffe auf einzelne Seiten und Dateien werden Daten in einer Protokolldatei gespeichert.
Dies umfasst
  • Zählung des Zugriffs
  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Browsertyp
  • IP Adresse
Diese Daten werden ebenso beim Zugriff auf jeder anderen Website im Internet generiert, es handelt
sich somit nicht um eine spezielle Funktion der Website. Die Speicherung erfolgt zum Zwecke der
Optimierung der Webseite und zur Datensicherheit, eine Auswertung dieser Daten erfolgt
ausschließlich für statistische Zwecke in anonymisierter Form. In diesen Zwecken liegt auch unser
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Anmeldung in unserem Web-OPAC wird Ihr Nutzerkonto aus der Bibliothekssoftware abgerufen und Sie werden
von der Homepage automatisch mit Ihrem Namen, Ihrer Benutzernummer und ggf. Ihrer Emailadresse als "registrierter
Nutzer" angelegt und Ihrer entsprechenden Benutzergruppe hinzugefügt.
Jeder Anmeldeversuch im Nutzerkonto wird in einer Protokolldatei gespeichert (Datum und Uhrzeit, Nutzernummer, IP-Adresse).
Die Protokolle werden regelmäßig, mindestens jedoch alle 4 Wochen gelöscht.

3. Nutzung von Cookies
Beim Aufruf einzelner Seiten werden sog. temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern.
Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten.
Wenn Sie es wünschen, können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können.
Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

4. Kontaktformulare und Email
Auf unserer Seite sind über die Homepage der Stadt Magdeburg Kontaktformulare verlinkt, welche für die elektronische Kontaktaufnahmen genutzt werden können. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden die in den Formularfeldern enthaltenen Daten übermittelt.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf
die Datenschutzerklärung der Stadt Magdeburg verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden
die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich
an die zuständige Stelle im Haus weitergeleitet und für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden,
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein
zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche
berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für
die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden,
ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann,
wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der
Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

5. Einbindung der MVB Coverdatenbank
Zur besseren visuellen Darstellung in unserem Katalog und Ihrem Benutzerkonto binden wir die Coverdatenbank
von Buchhandel.de ein.
Ein Klicken auf diese Coverbilder führt Sie auf die kommerzielle Seite des Anbieters. Bitte beachten Sie,
dass auf dieser Seite die dortige Datenschutzerklärung gilt.


6. Social Media
Die Stadtbibliothek Magdeburg unterhält öffentlich zugängliche Profile bei den Diensten Facebook und Instagram der Meta Platforms Inc.
Soziale Netzwerke können das Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren,
wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. "Like"-Buttons) besuchen.
Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen oder durch Nutzung der "Share"-Funktion in unserem Veranstaltungskalender werden zahlreiche datenschutzrelevante
Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Facebook und/oder Instagram .

Unser Social-Media-Auftritt soll eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie unseren Facebook-Auftritt besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber dieser Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem Social-Media-Portal-Betreiber nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge bei Facebook haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung).

7. Datenübermittlung an Dritte
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen
zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur
zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

8. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landeshauptstadt Magdeburg,
- Die Oberbürgermeisterin –
Alter Markt 6,
39104 Magdeburg

9. Datenschutzbeauftrager
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, beratend und kontrollierend auf die Einhaltung der Vorschriften
über den Datenschutz bei der Landeshauptstadt Magdeburg hinzuwirken. Für die Bürgerinnen und Bürger ist er die zentrale
Anlaufstelle bei allen datenschutzrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Landeshauptstadt Magdeburg.
 

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Amt für Statistik, Wahlen und Digitalisierung
Julius-Bremer-Straße 10
D - 39104 Magdeburg
 
Behördennummer 115
Datenschutzbeauftragter@stadt.magdeburg.de

10. Rechte der betroffenen Person
  • Auskunftsrecht gegenüber den Verantwortlichen, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Löschung bzw. Vergessenwerden nur insoweit wie die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DSGVO)
  • Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO zu verlangen
  • Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter@stadt.magdeburg.de.

Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Aus diesem Grund wird regelmäßig ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

Nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Aufsichtsbehörde für die Gemeinden in Sachsen-Anhalt ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

(postalisch erreichbar unter: Postfach 1947, 39009 Magdeburg).


11. Änderung der Datenschutzerklärung
Da dieser Seite jederzeit neue Funktionen hinzugefügt werden können, kann es auch unabhängig von Gesetzesänderungen zu Anpassungen dieser Erklärung kommen.
Es empfiehlt sich daher die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Stand: Februar 2024
Punkt 6 alt: "Einbindung von Google Maps" gelöscht, laufende Nummern angepasst
Punkt 9 neu: "Datenschutzbeauftragter" Informationen aktualisiert